Reducir el tiempo de productividad y rendir más es el deseo de toda empresa. El tiempo es difícil de crear, imposible de comprar y se nos escapa. Por eso es importante dominar las herramientas necesarias para controlar el uso de su tiempo.
De acuerdo al libro «Getting Things Done» de David Allen, indica que la productividad se reduce en tres factores clave: comunicación efectiva, propósito claro y ejecución implacable. Si se aplica de manera correcta ayudará que la productividad de toda empresa mejore en un gran porcentaje.
Por ello, indica algunos conceptos de cómo se debe mejorar la productividad dentro de una empresa.
Comunicación efectiva
1. «21 cosas» de Dia Bondi
La comunicación efectiva es usar una excelente entrega de mensaje y lograr sus objetivos de comunicación. Ideas y estrategias
Propósito claro
2. El cuadrante de Eisenhower
Permite a usted y a su equipo identificar el listado de tareas en función de su oportunidad y su importancia para la misión general, específicamente: Lo urgente e importante: hazlo primero y hazlo ahora. Estas son las tareas más importantes a las que debe dedicar la mayor parte de su tiempo. Sé selectivo aquí.
No urgente pero importante: programe tiempo para trabajar en ellos. Estos son proyectos que son clave para el éxito de su equipo, pero no necesitan abordarse de inmediato.
Urgente pero no importante: no se demore, son ladrones de tiempo. Un problema de emergencia que necesita ser solucionado. Por último, no urgente y no importante: no para que usted lo haga. Designa a otra persona en un tiempo adecuado.
Ejecución implacable
3. Reuniones de pie
Construir un método que impulse la responsabilidad y la ejecución, una reunión de 30 minutos que el equipo utiliza para revisar sus actualizaciones prioritarias.
Ahora que sabe cómo comunicar sus objetivos de manera efectiva y que debes tener un modelo mental que implementar, debe asegurarse de que estas prácticas se incorporen a sus hábitos diarios.
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